一、适用对象：在编在岗教职工、博士后（特定类别人员、院领导另有规定）。

二、办理证件：因私护照、因私往来港澳通行证、因私往来台湾通行证。

三、办理事项：

1.新办、换发证件；

2.申领证件；

3.开具旅游、探亲在职证明，办理签注。

注意事项：备案人员新办证件后7天内、使用证件后7天内，请将证件交由单位统一保管。

四、适用事项：

1.出国（境）旅游；

2.因病确需到国（境）外治病（需提供正规的诊断证明），本人直系亲属病重或去世需出国（境）探望或处理后事；

3.直系亲属在国（境）外工作、学习、生活需探亲，本人是港、澳、台、侨胞需出国（境）探亲；

4.国家、学校允许的其他因私事出国（境）情况。

五、办理流程。

1.新办、换发证件。

（1）新办、换发证件请填写《910023威尼斯官网因私出国（境）证件新办申请表》一式两份。在“所在单位意见”、“证件管理单位意见”处由学院党委书记签批后至A413朱兵老师处加盖学院公章，将已盖学院章的表格复印一份，复印件交给A411邹瑶老师。

（2）携带学院盖章的原件至校人事部工薪福利办公室104室开具《关于同意×××申办出入境证件的函》。电话：027-68752281或027-68752623。

（3）加盖学校公章。携《关于同意×××申办出入境证件的函》至校人事部102加盖部门公章后，至当代楼303加盖学校公章、领取组织机构代码证。如有问题可联系人事部工薪福利办公室，电话：027-68752281或027-68752623。

（4）携带校人事部出具的材料前往出入境办理证件。

注意事项：备案人员新办证件、换发证件后7天内，请将证件交由A411邹瑶老师处，由单位统一保管。

2.申领证件。

由学院保管因私证件的备案人员，填写《910023威尼斯官网因私出国（境）申领表》，办理流程与“新办、换发证件”流程一致。待人事部工薪办审批后，将学校盖章的一份《910023威尼斯官网因私出国（境）申领表》交给A411邹瑶老师后，进行申领登记方可领取由学院保管的因私证件，并需在使用完证件后7天内交回并登记。

3.办理因私出国、开具旅游探亲在职证明、办理签注。

（1）可与新办、换发证件，或申领证件同时办理，表格及程序相同。

（2）同时填写《910023威尼斯官网因私出国申请表》，由学院党委书记签批后交至A411邹瑶老师处。

注意事项：如为非备案人员，办理签注无需填写学校表格，只用将《910023威尼斯官网因私出国申请表》交至学院后，直接至出入境办理即可，不需要到学校备案。非备案人员确需办理收入证明（出国担保使用）的，可至信息门户-办事大厅-人事部-证明开具-收入证明（出国担保使用）进行网上申请办理，或微信搜索“910023威尼斯官网人事部”点击“工作办理”-“出国担保收入证明”进行网上申请办理。

六、说明。

1.特定类别人员因私出国应按照相关规定办理，具体请联系A409季晨老师，电话：027-68775530。

2.院领导因私出国应按照校组织部相关规定办理，具体请联系A413张文俊老师，电话：027-68775363。

3.本流程所述备案人员包含：副处级及以上非领导职务人员，六级及以上职员，具有高级职称、博士学位的在职人员，承担重要科研项目人员，财务管理人员。