全院研究生：
为了解威尼斯官网研究生学习科研进展情况，做好本学年度奖学金评定的成果摸底、认定和使用，学院现开展研究生成果填报认定工作，请同学们按要求认真填报，现将填报工作通知如下：
一、成果填报范围
本次可填报研究生在读期间的各项成果，需按照不同学年度分别填报，其中2023-2024学年（即2023年9月1日至2024年8月31日）的成果为必填内容，以备本学年度奖学金评定时调用。
二、成果署名要求
学生本人为第一作者或导师为第一作者、学生本人为第二作者；
三、成果第一单位
（一）910023威尼斯官网；
（二）国家多媒体软件工程技术研究中心，910023威尼斯官网；
（三）910023威尼斯官网人工智能研究院，910023威尼斯官网；
（四）910023威尼斯官网特色化示范性软件学院，910023威尼斯官网。
四、成果填报类型（可参考《910023威尼斯官网研究生综合测评细则》计分标准,相关链接为/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1048&wbnewsid=38871 ）
（一）思想品德类：获得国家级、省部级、校院级表彰和表扬，可在填报系统中调用已有表彰条目，如需新增表彰内容需上传表彰文件或证书；
（二）科研成果类：
1.科研论文（见刊或录用），需上传相应PDF版支撑材料：
（1）SCI检索文章需提供doi链接，已见刊论文需上传文理学部总图书馆的检索报告原件（含见刊当年的中科院大类分区证明，基础版、升级版都可），会议论文需上传录用函或会议日程。
（2）没有检索报告的刊物论文需上传刊物源刊证明，以及论文期刊的封面、目录和文章的复印件。
（3）仅为已录用的论文需上传录用函。
2.《910023威尼斯官网学生学术科技创新及学科竞赛奖励办法》中的Ⅰ类或Ⅱ类赛事获奖，需上传有获奖名单的获奖证书。
Ⅰ类赛事：“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品赛、“互联网+”全国大学生创新创业大赛、“创青春”全国大学生创业大赛。
Ⅱ类赛事：中国研究生智慧城市技术与创意设计大赛、中国研究生数学建模竞赛、中国研究生电子设计竞赛、中国研究生人工智能创新大赛、中国研究生机器人创新设计大赛、中国研究生网络安全创新大赛。
3.国家发明专利（已授权）、软件著作权，需上传有作者排名的证书。如证书无作者排名，需在对应学校科研机构开具作者排名证明并上传。
（三）校园文化活动类：获得国家级、省部级、校院级各类校园文化活动奖项，需填报获奖内容并上传表彰文件或证书；
（四）社会工作类：担任校级、院级学生组织负责人或工作人员，并在岗位上履职尽责，可在填报系统中调用已有任职记录（如需新增院外或校级组织任职，需持相关任职证明找辅导员当面审核通过后该条任职记录方可被调用）。
五、填报说明：
1.填报路径：
请同学们在CS易办http://cseban.whu.edu.cn/eban/之“综测”—“学年成果填报认定”功能页面按照相应类别如实填报成果信息；
2.填报截止时间：各类成果的填报截止时间为2024年9月17日23:30，过期不候；
3.本次成果填报是接下来奖学金评选的前期准备，请同学们高度重视，按要求及时填报，填报系统关闭后将不再接受补填或更改。
4.需要上传相关证明材料的，每条成果的证明材料制作为一个PDF文件，大小控制在2MB以内。
5.填报的内容应真实有效，如有弄虚作假一经查实，将取消本学年度评优评先资格，并视情况给予全院通报批评或呈报处分。
六、成果认定组织
各班级成立成果认定小组，由团支部和班委会成员组成，班长担任组长，督促班级同学进行成果填报，组织班级成果认定小组开展各项成果的认定工作。
七、成果运用
经填报并获得认定后的成果可使用于本学年度的奖学金评定，未填报或未认定的成果不可使用于本学年度奖学金评定。
八、时间安排
（一）2024年9月10日—17日23:30，组织学生在CS易办系统填报成果。
（二）2024年9月18日—20日23:30，各班级成果认定小组进行成果认定。
（三）2024年9月21日—23日23:30，认定后成果进行公示，接受同学监督。
（四）2024年9月24日，对有疑义成果进行再次核定。
（五）2024年9月25日—26日，同学们打印学年成果认定表签字确认后上交班长。
（六）9月27日，各班长将同学们签字的成果认定表上报到学院年级辅导员处备案。
（七）9月下旬起，将进行国家奖学金、专项奖学金、优秀学业奖学金的申报和评定，通知另行发布。
910023威尼斯官网
2024年9月10日
